Z dniem 1 lipca 2025 roku w życie wchodzi kolejny etap wdrażania obowiązku korzystania z systemu e-Doręczeń. Zmiana ta dotyczy kolejnych podmiotów, które zgodnie z obowiązującymi przepisami będą musiały zastąpić tradycyjne listy polecone elektroniczną formą przesyłek. Szczegóły uregulowano w ustawie o doręczeniach elektronicznych.
Nowy system
System e-Doręczeń umożliwia przesyłanie korespondencji drogą elektroniczną z takim samym skutkiem prawnym, jak list polecony z potwierdzeniem odbioru. Został on stworzony z myślą o instytucjach publicznych, przedsiębiorcach i obywatelach. Rozwiązanie to bazuje na przepisach unijnego rozporządzenia eIDAS oraz polskiej ustawie o doręczeniach elektronicznych. Docelowo ma całkowicie zastąpić tradycyjną komunikację za pośrednictwem ePUAP.
Od lipca 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń obejmie podmioty niepubliczne zarejestrowane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) do końca 2024 roku, które po 30 czerwca 2025 roku będą dokonywać jakiejkolwiek zmiany w swoim wpisie. To kolejny krok w harmonogramie wprowadzania systemu w różnych sektorach.
Zgodnie z ustawą z 18 listopada 2020 roku, system e-Doręczeń już wcześniej objął wiele instytucji publicznych, takich jak organy administracji rządowej, ZUS, KRUS, NFZ, agencje wykonawcze, uczelnie publiczne, PAN, publiczne zakłady opieki zdrowotnej, instytucje kultury czy jednostki samorządu terytorialnego w zakresie doręczeń elektronicznych.
Nowe obowiązki
Obowiązek ten objął również osoby wykonujące zawody zaufania publicznego – w tym adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, notariuszy czy rzeczników patentowych. Ponadto obowiązkiem korzystania z systemu objęto podmioty rejestrujące się do KRS od początku 2025 roku oraz firmy składające wnioski o wpis do CEiDG.
W kolejnych latach proces będzie kontynuowany. Od 1 października 2026 r. system obejmie pozostałe podmioty niepubliczne wpisane do CEiDG przed końcem 2024 roku. Z kolei 1 października 2029 r. obowiązek wprowadzenia e-Doręczeń zostanie rozszerzony m.in. na sądy, trybunały, komorników, prokuraturę, organy ścigania oraz jednostki samorządu terytorialnego w ramach publicznej usługi hybrydowej.
