1 lipca 2025 roku weszły w życie nowe przepisy, które wprowadzają dodatkowy obowiązek dla wielu właścicieli firm w Polsce. Ministerstwo Cyfryzacji przypomina, że każdy przedsiębiorca zarejestrowany w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku, który będzie chciał dokonać jakiejkolwiek zmiany we wpisie, musi mieć założoną skrzynkę do e-Doręczeń.
Skrzynka e-Doręczeń
Nowe regulacje oznaczają, że bez wskazania adresu do e-Doręczeń nie będzie możliwa aktualizacja danych działalności gospodarczej. Obowiązek ten dotyczy m.in. zmiany adresu prowadzenia działalności, danych kontaktowych, rozszerzenia kodów PKD czy też zawieszenia lub wznowienia działalności. Wniosek można złożyć przy okazji zmian w CEIDG – proces ma być prosty i szybki.
Jak zaznaczyła Anna Durmaj, zastępca dyrektora Departamentu Kanałów Cyfrowych w Centralnym Ośrodku Informatyki, rozpoczął się nowy etap wdrażania systemu e-Doręczeń. Od lipca 2025 r. posiadanie skrzynki jest warunkiem koniecznym przy każdej aktualizacji danych w CEIDG. To ważna informacja dla wszystkich przedsiębiorców planujących zmiany w działalności.
Zamiast listu poleconego
e-Doręczenia stanowią elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu urzędy i instytucje mogą dostarczać pisma drogą cyfrową, co ma przyspieszyć komunikację, zwiększyć bezpieczeństwo i ograniczyć formalności. Usługa umożliwia odbiór dokumentów urzędowych w formie elektronicznej, z pełnym potwierdzeniem doręczenia.
Ministerstwo Cyfryzacji zapewnia, że dotychczas zarejestrowano już około 1,4 miliona skrzynek do e-Doręczeń. Nowy obowiązek z pewnością przyczyni się do dalszego wzrostu tej liczby. Resort zaznacza, że cyfrowa skrzynka może być założona bezpłatnie, a jej założenie jest możliwe zarówno przez Internet, jak i przy pomocy pełnomocnika.
Nowe przepisy mają usprawnić działanie administracji publicznej i zredukować ilość korespondencji papierowej. W praktyce oznacza to, że każda zmiana we wpisie CEIDG będzie wymagać kontaktu poprzez system e-Doręczeń – niezależnie od skali zmian.
