Wysłałeś PIT przed 15 lutego? Tak sprawdzisz, czy dotarł do urzędu

Wysyłając PIT przez internet nie mamy pewności, czy rzeczywiście dotarł do urzędu skarbowego. Nie dostajemy w tym przypadku od razu Urzędowego Poświadczenia Odbioru. Aby upewnić się, że wszystkie formalności zostały spełnione, warto monitorować status deklaracji.

Wysłanie deklaracji podatkowej przed 15 lutego nie oznacza jeszcze, że została ona zaakceptowana przez system. Podatnicy składający PIT drogą elektroniczną otrzymują Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które jest jedynym dowodem prawidłowego przekazania dokumentu do urzędu skarbowego.

Po wysłaniu deklaracji online system nadaje jej unikalny 32-znakowy numer referencyjny. 

Jednak posiadanie tego numeru nie oznacza jeszcze skutecznego złożenia dokumentu. Dopiero uzyskanie statusu „200” potwierdza, że deklaracja została poprawnie złożona i zaakceptowana przez system.  

Aby zweryfikować, czy deklaracja dotarła do urzędu skarbowego, należy poprawnie przejść całą procedurę. Jak sprawdzić status wysłanej deklaracji? Po wysyłaniu dokumentu PIT online system e-Deklaracje przydziela unikalny numer referencyjny. Za pomocą otrzymanego numeru referencyjnego można zweryfikować status deklaracji w systemie. Statusy mogą być następujące: 

• status 200: Deklaracja została prawidłowo złożona i zaakceptowana;
• status 300: Dokument nie istnieje w systemie;
• status 301, 302, 303: Dokument jest w trakcie przetwarzania;
• status 400 i wyższe: Dokument nie został poprawnie złożony i nie trafił do urzędu skarbowego. 

Po uzyskaniu statusu „200” można pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru, które jest dowodem skutecznego złożenia deklaracji. Programy do rozliczeń PIT umożliwiają pobranie UPO w formacie PDF lub jego wydrukowanie. 

Dokument należy przetrzymywać przez pięć lat na wypadek kontroli lub weryfikacji.  

Jeśli nie otrzymałeś UPO lub masz wątpliwości co do skuteczności złożenia PIT, najpierw upewnij się, jaki status ma twoja deklaracja w systemie e-Deklaracje. 

Być może trzeba jeszcze chwilę zaczekać. W przypadku problemów z uzyskaniem UPO lub niejasnościami dotyczącymi statusu deklaracji, warto skontaktować się bezpośrednio z właściwym urzędem skarbowym. 

Jego pracownicy sprawdzą, czy PIT został prawidłowo złożony.