Czym jest świadczenie urlopowe i kiedy jest wypłacane?
Świadczenie urlopowe, czyli dofinansowanie urlopu pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, z reguły dotyczy osób zatrudnionych poza sferą budżetową. Do jego otrzymania nie jest wymagany odpowiedni staż pracy. Rzeczone dofinansowanie nie jest także uwarunkowane sytuacją materialną pracownika.
Taka forma wsparcia ma charakter uznaniowy i pracodawca nie musi jej wypłacać.
Pracodawca może wypłacić pracownikowi świadczenie urlopoweraz w roku. Warunkiem jest jednak to, że urlop musi mieć wymiar 14 kolejnych dni kalendarzowych. Dofinansowanie jest przyznawane najpóźniej w ostatnim dniu przed rozpoczęciem urlopu.
Jak wynika z obowiązujących przepisów, pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 osób nie mają obowiązku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zgodnie z ust. 3 art. 3 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych: „Pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty mogą tworzyć Fundusz do wysokości i na zasadach określonych w art. 5 lub mogą wypłacać świadczenie urlopowe, o którym mowa w ust. 4-6”.
Ile wynosi świadczenie urlopowe?
Świadczenie urlopowe nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS w danym roku. Kwota jest zdefiniowana przez ustawę i wynosi: „37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą”.
Biorąc pod uwagę zasady wyliczania odpisu podstawowego oraz wysokość podanego w komunikacie GUS-u przeciętnego wynagrodzenia w drugim półroczu 2024 roku (okazało się wyższe), obecnie rzeczony odpis wynosi 2723,40 zł. Oznacza to, że wysokość świadczenia urlopowego nie może przekroczyć tej kwoty.
Co ważne – wspomniana kwota dotyczy pracowników pełnoetatowych pracujących w normalnych warunkach. Jeżeli osoby zatrudnione wykonują swoje obowiązki w szczególnych warunkach bądź w szczególnym charakterze, to wówczas odpis podstawowy jest równy 3631,20 zł (50 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego).
Choć świadczenie urlopowe jest zwolnione ze składek ZUS, to podlega opodatkowaniu PIT na standardowych zasadach.
