Krótszy tydzień pracy – trwa pilotaż. Są już pierwsze wnioski

Rządowy pilotaż skróconego czasu pracy prowadzony przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wszedł w fazę testową 1 stycznia 2026 roku i potrwa do końca grudnia.

Głównym celem inicjatywy jest wykazanie, które modele rzeczywiście się sprawdzają, dlatego pracodawcy otrzymali możliwość dopasowania rozwiązań do specyfiki swoich branż, zespołów i sposobu działania instytucji.

Do naboru zgłosiły się 1994 firmy i podmioty publiczne, a wybrane organizacje rozpoczęły testowanie między innymi czterodniowego tygodnia pracy, krótszych dniówek, dodatkowych dni wolnych w miesiącu oraz modeli mieszanych. Program zakłada utrzymanie pełnych wynagrodzeń i dotychczasowych warunków zatrudnienia.

Pierwszym efektom programu przyjrzał się „Dziennik Gazeta Prawna”, analizując doświadczenia firm, samorządów i innych podmiotów uczestniczących w pilotażu. Z relacji pracodawców wynika, że pracownicy bardzo szybko zaczęli wykorzystywać dodatkowy czas wolny na odpoczynek, sprawy rodzinne i wydłużanie weekendów poprzez łączenie wolnych dni z urlopami.

W części organizacji zauważono również spadek liczby zwolnień lekarskich, lepsze planowanie obowiązków i większą dyscyplinę w wykonywaniu zadań, ponieważ zespoły zaczęły bardziej świadomie zarządzać czasem pracy.

W wielu miejscach skrócenie tygodnia pracy wymusiło też inwestycje w technologie usprawniające codzienne funkcjonowanie, takie jak systemy kolejkowe, moduły powiadomień SMS, rejestratory czasu pracy czy rozwiązania wykorzystujące sztuczną inteligencję do obsługi części procesów administracyjnych.

Znacznie trudniejsza sytuacja pojawia się jednak tam, gdzie praca musi być wykonywana w sposób ciągły i bez ograniczania dostępności usług dla mieszkańców lub klientów.

Samorządy, instytucje kultury, jednostki pomocy społecznej i urzędy podkreślają, że krótszy tydzień pracy wymaga precyzyjnego układania grafików, reorganizacji dyżurów i dokładniejszego podziału obowiązków pomiędzy zespołami.

Część uczestników pilotażu zwraca uwagę, że na obecnym etapie wdrażania presja w niektórych działach nawet wzrosła, ponieważ ta sama liczba zadań musi zostać wykonana w krótszym czasie. Pierwsze doświadczenia pokazują, że skrócenie czasu pracy najlepiej sprawdza się tam, gdzie wcześniej uporządkowano procesy, zwiększono poziom automatyzacji i stopniowo przygotowano organizację do zmian, zamiast sprowadzać reformę wyłącznie do prostego zmniejszenia liczby godzin w harmonogramie.