Jak działa e-Rejestracja? Czym jest i od kiedy zaczyna obowiązywać?

W omawianym rozporządzeniu zawarto podpunkt dotyczący zasad działania asystenta głosowego (§ 4 ust. 2). To właśnie jego pomoc będzie znacząca dla osób, które nie korzystają z internetu.

Seniorzy, którzy jako jedyny kanał kontaktu wskazali tradycyjny telefon stacjonarny od 1 lipca 2026 roku będą korzystać z przypomnień asystenta głosowego. W praktyce pod numer zadzwoni automat, który przekaże głosowo kluczowe powiadomienia, w tym informacje o:

• wyznaczeniu lub zmianie terminu wizyty przez przychodnię;

• wpisaniu pacjenta do centralnego wykazu oczekujących;

• pojawieniu się wcześniejszego, wolnego terminu leczenia;

• zbliżającym się terminie zaplanowanego świadczenia.

W ten sposób resort zdrowia zabezpiecza system przed tzw. wykluczeniem cyfrowym, a seniorzy bez Internetowego Konta Pacjenta również będą mogli korzystać z tych zmian.

Nowe przepisy wprowadzają znaczącą zmianę w sposobie, w jaki placówki medyczne muszą planować i pokazywać pacjentom terminy wizyt. Każda przychodnia i szpital (świadczeniodawca) ma prawny obowiązek udostępniania w ogólnokrajowym systemie teleinformatycznym swoich harmonogramów przyjęć oraz wolnych terminów.

Co ważne – publikowany grafik musi obejmować okres nie krótszy niż trzy pełne miesiące kalendarzowe, licząc od miesiąca następującego po tym, w którym udostępniono harmonogram. Poza tym przepisy pozwalają placówkom na dalekosiężne planowanie – maksymalny czas, na jaki można udostępnić kalendarz wizyt, wynosi aż pięć lat.

Co to oznacza dla pacjenta w praktyce? Dzięki temu rozwiązaniu pacjenci zyskują znacznie szerszy i bardziej przejrzysty obraz realnej dostępności lekarzy specjalistów. Przepisy te mają w założeniu wyeliminować dotychczasowe praktyki, w których poradnie sztucznie dawkowały wolne miejsca, pokazując w systemie wyłącznie najbliższe dni lub tygodnie, podczas gdy reszta grafiku pozostawała „ukryta”.

Oficjalny wykaz świadczeń objętych centralną elektroniczną rejestracją został podzielony na dwie główne grupy. Zgodnie z harmonogramem dopiero od 1 sierpnia 2026 roku systemem Centralnej e-Rejestracji zostanie objętych osiem kolejnych specjalizacji medycznych (poradnie specjalistyczne pkt. 2-9). W rozporządzaniu wskazano:

1. Poradnie specjalistyczne

W tym obszarze systemem centralnym objęte są świadczenia z zakresu:

1. Kardiologii;

2. Leczenia chorób naczyń;

3. Chorób zakaźnych;

4. Endokrynologii;

5. Hepatologii;

6. Immunologii;

7. Nefrologii;

8. Neonatologii;

9. Leczenia gruźlicy i chorób płuc.

2. Programy zdrowotne i profilaktyczne

W ramach programów zdrowotnych przez system centralny można zarejestrować się na:

• program profilaktyki raka szyjki macicy;

• program profilaktyki raka piersi.

Istotne zmiany dotyczą przede wszystkim poradni kardiologicznych, które jako pierwsze zostały włączone do nowego systemu. NFZ wydał oficjalne przypomnienie dla placówek medycznych, że od 1 lipca 2026 roku poradnie realizujące świadczenia kardiologiczne kończą prowadzenie dotychczasowych harmonogramów w aplikacji AP-KOLCE. 

Wszystkie terminy i grafiki przyjęć muszą być od tej pory prowadzone z poziomu centralnej e-Rejestracji. Niemiej dla pacjenta modyfikacja ta ma charakter czysto techniczny i nie wiąże się z dodatkowymi formalnościami.